Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ultimo aggiornamento: 1 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali effettuato attraverso il sito munovels.com è:

Revotech di Franceschini Fabrizio
Via Lucca 8, 20152 Milano (MI), Italia

16. IVA: IT04129210961
    Email: info@revotechff.it
    PEC: revotech@pec.it

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile utilizzare i recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

MUNOVELS è un servizio ad accesso riservato. Non è prevista la registrazione pubblica: gli account vengono attivati nell’ambito del sistema di inviti previsto dalla piattaforma.

Il sito può trattare dati identificativi e di contatto, quali indirizzo email e nome utente; dati necessari all’autenticazione e alla sicurezza dell’account, compresi gli elementi tecnici relativi all’autenticazione a più fattori; dati relativi ai ruoli, ai permessi e alle autorizzazioni associate all’account; informazioni relative all’utilizzo delle funzionalità del servizio, come progressi di lettura, segnalibri e preferenze; dati e file eventualmente caricati attraverso le funzionalità disponibili agli utenti autorizzati; nonché informazioni tecniche e di sicurezza generate durante l’utilizzo del servizio, quali eventi di autenticazione, operazioni rilevanti registrate nell’audit log e dati tecnici necessari a prevenire accessi non autorizzati o abusi.

I sistemi server possono inoltre trattare temporaneamente informazioni tecniche associate alle connessioni, compreso l’indirizzo IP, quando ciò sia necessario al funzionamento, alla sicurezza e alla diagnostica del servizio.

Il sito non utilizza strumenti destinati alla profilazione commerciale degli utenti e, allo stato attuale, non utilizza servizi di web analytics, advertising pixel, fingerprinting o analoghi strumenti di tracciamento.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Quando l’utente utilizza l’ascolto dei capitoli, il servizio salva una posizione audio privata in secondi e la velocità selezionata per consentire la ripresa su altri dispositivi. Questi dati sono separati dal progresso di lettura e vengono rimossi alla cancellazione dell’account o alla rimozione/sostituzione del relativo audio.

I dati vengono trattati per consentire la creazione e gestione degli account invitati, autenticare gli utenti, applicare l’autenticazione a più fattori, amministrare ruoli e permessi e fornire le funzionalità proprie di MUNOVELS. Il trattamento è effettuato in quanto necessario all’erogazione del servizio richiesto dall’utente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.

I dati sono inoltre trattati per garantire la sicurezza dell’applicazione e degli account, prevenire utilizzi abusivi, accertare anomalie, mantenere audit log e proteggere l’infrastruttura. Tali trattamenti sono fondati sul legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e all’integrità del servizio, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Eventuali trattamenti necessari per adempiere obblighi previsti dalla legge sono effettuati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.

Le comunicazioni operative relative agli account, agli inviti e al funzionamento del servizio non hanno finalità promozionale e sono effettuate nella misura necessaria alla gestione del servizio o alla sua sicurezza.

Non vengono effettuate attività di marketing, profilazione commerciale o decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi sull’utente.

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati necessari alla creazione dell’account, all’autenticazione e alla gestione delle relative autorizzazioni è necessario per utilizzare il servizio.

L’eventuale mancato conferimento di tali dati può impedire l’attivazione dell’account o l’utilizzo delle funzionalità protette.

I dati relativi a funzioni opzionali, come determinate preferenze di lettura o segnalibri, sono trattati esclusivamente quando l’utente utilizza tali funzionalità.

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati prevalentemente mediante strumenti informatici e sono protetti attraverso misure tecniche e organizzative finalizzate a ridurre i rischi di accesso non autorizzato, alterazione, perdita o divulgazione indebita.

MUNOVELS utilizza, tra le altre misure, connessioni HTTPS, autenticazione a più fattori obbligatoria, controllo degli accessi basato sui ruoli e sui permessi, protezione CSRF, registrazione degli eventi rilevanti ai fini di sicurezza e sistemi di backup.

I backup off-site sono cifrati prima del trasferimento e sono conservati separatamente dall’infrastruttura principale.

6. Conservazione dei dati

I dati associati all’account vengono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio e gestire l’account, salvo periodi ulteriori necessari per obblighi di legge, sicurezza, prevenzione degli abusi o tutela dei diritti del Titolare.

Le informazioni contenute negli audit log e nei log tecnici sono conservate per un periodo proporzionato alle finalità di sicurezza, diagnostica e accountability e successivamente eliminate o sovrascritte secondo le policy tecniche adottate.

In caso di cancellazione di dati presenti anche nei backup, copie residue possono permanere temporaneamente nei backup cifrati fino alla naturale scadenza della relativa retention. La politica attualmente utilizzata prevede copie giornaliere, settimanali e mensili, con una retention massima ordinaria nell’ordine di circa sei mesi. Tali copie sono utilizzate esclusivamente per finalità di disaster recovery e non sono impiegate per il normale funzionamento dell’applicazione.

I dati non vengono conservati più a lungo di quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, secondo il principio di limitazione della conservazione previsto dal GDPR.

7. Destinatari e fornitori di servizi

I dati possono essere trattati, nei limiti necessari alle rispettive funzioni, dal Titolare e da soggetti autorizzati, nonché da fornitori tecnici utilizzati per l’erogazione e la protezione del servizio.

L’infrastruttura comprende servizi di hosting presso OVHcloud, servizi di backup off-site presso Hetzner e servizi Microsoft utilizzati per l’invio delle comunicazioni email tramite Microsoft Graph/Microsoft 365.

Tali soggetti trattano i dati secondo i rispettivi ruoli e accordi applicabili in materia di protezione dei dati.

I dati non vengono ceduti o venduti a soggetti terzi per finalità commerciali o pubblicitarie.

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Quando l’utilizzo di un fornitore comporti un trattamento o un trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trattamento avviene nel rispetto del Capo V del GDPR e delle garanzie applicabili, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa.

9. Cookie e tecnologie analoghe

MUNOVELS utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari all’autenticazione, alla gestione della sessione, all’autenticazione a più fattori e alla protezione delle richieste contro attacchi CSRF.

Non vengono attualmente utilizzati cookie di profilazione, cookie pubblicitari o strumenti di tracciamento analytics.

Per maggiori informazioni è possibile consultare la Cookie Policy.

10. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può esercitare i diritti di accesso ai propri dati personali, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità.

Quando un trattamento è fondato sul legittimo interesse, l’interessato può opporsi al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare, nei limiti e secondo le condizioni previste dal GDPR.

Le richieste possono essere inviate a info@revotechff.it oppure alla PEC revotech@pec.it.

L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dall’Autorità.

11. Modifiche all’informativa

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, tecniche o funzionali del servizio.

La versione aggiornata sarà resa disponibile su MUNOVELS indicando la data dell’ultimo aggiornamento.

Riferimenti normativi

• Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), in particolare artt. 5, 6, 13 e Capo V.
• Garante per la protezione dei dati personali — normativa e indicazioni applicabili in materia di protezione dei dati e cookie.